Personaliza la plantilla de tus facturas para reflejar tu marca y ahorrar tiempo en cada factura.
#Acceder a los ajustes de la plantilla
Los ajustes de la plantilla están disponibles directamente en el editor de facturas. Haz clic en el icono de engranaje en la barra de herramientas inferior para abrir el menú de ajustes, organizado en categorías:
- Factura — Tamaño, divisa, formato de fecha, condiciones de pago
- Impuestos y precios — IVA, impuestos, descuentos, decimales, unidades, código QR
- Email — Adjuntar PDF, enviar copia
- Pagos — Pagos online con Stripe
También puedes gestionar las plantillas (renombrar, duplicar, marcar como predeterminada, eliminar) desde el mismo menú.
#Imagen de marca
#Logo
Sube el logo de tu empresa:
- Aparece en la parte superior de cada factura
- Tamaño recomendado: 400x200 píxeles
- Formato PNG o JPG
#Colores
Personaliza los colores de acento para que coincidan con tu marca.
#Datos de la empresa
Configura la información por defecto de tu negocio:
- Nombre de la empresa: tu razón social
- Dirección: la dirección de tu negocio
- Email: el email de contacto que aparece en las facturas
- Teléfono: teléfono de contacto opcional
- Sitio web: URL del sitio web (opcional)
Estos datos aparecen automáticamente en cada factura.
#Ajustes fiscales
#Identificación fiscal
- NIF/CIF: tu número de identificación fiscal
- Otro identificador fiscal: otros números de identificación fiscal
Aparecen en las facturas a efectos de cumplimiento normativo.
#Tipo de impuesto por defecto
Configura un tipo de impuesto por defecto:
- Se aplica automáticamente a las facturas nuevas
- Se puede modificar en cada factura concreta
- Ponlo al 0 % si no cobras impuestos
#Datos de pago
#Datos bancarios
Añade tus datos bancarios para transferencias:
- Nombre del banco
- Número de cuenta / IBAN
- Código de entidad / SWIFT
#Condiciones de pago
Configura las condiciones de pago por defecto:
- Fecha de vencimiento: 14 días, 30 días, etc.
- Recargos por demora: condiciones opcionales por pago tardío
- Notas: instrucciones de pago habituales
#Numeración de facturas
Configura el formato del número de factura:
- Prefijo: prefijo opcional (por ejemplo, "FRA-")
- Número inicial: desde dónde empezar a numerar
- Formato: número de dígitos
Ejemplo: FRA-00001, FRA-00002, etc.
#Notas por defecto
Añade texto estándar que aparezca en todas las facturas:
- Instrucciones de pago
- Mensaje de agradecimiento
- Términos y condiciones
- Política de devoluciones
#Plantilla de email
Cada plantilla guarda su propio contenido de email. Cuando envías una factura mediante Crear y enviar, el cliente recibe un email basado en estos ajustes.
#Personalizar el email
Haz clic en el botón de vista previa del email en la barra de herramientas del editor de facturas (visible cuando está seleccionado Crear y enviar) para abrir una vista previa en directo. Puedes editar:
- Asunto — el asunto del email que ve tu cliente en su bandeja de entrada (por defecto: "[Nombre de la empresa] te ha enviado una factura")
- Título — el título dentro del cuerpo del email (por defecto: "Factura de [Nombre de la empresa]")
- Texto del cuerpo — el mensaje debajo de los detalles de la factura
- Texto del botón — el texto del botón de llamada a la acción (por defecto: "Ver factura")
El asunto y el título son independientes: personalizar uno no afecta al otro. Haz clic directamente sobre cualquier texto de la vista previa para editarlo. Los cambios se guardan automáticamente en la plantilla actual.
#Qué muestra el email
El email incluye automáticamente datos de la factura:
- El logo de tu plantilla
- Importe y divisa de la factura
- Fecha de vencimiento (según el formato y la etiqueta de tu plantilla)
- Número de factura (según la etiqueta de tu plantilla)
- Una despedida con el nombre de tu empresa
Estos valores se actualizan automáticamente según cada factura; no hace falta editarlos a mano.
#Opciones de email
En la categoría de ajustes Email:
- Adjuntar PDF — incluye la factura como archivo PDF adjunto
- Enviar copia (CCO) — te envía una copia de cada email de factura
#Consejos
- Configura tu plantilla antes de crear tu primera factura
- Usa un logo profesional: marca una gran diferencia
- Incluye instrucciones de pago claras para cobrar más rápido
- Personaliza tu plantilla de email una sola vez: se aplica a todas las facturas que usen esa plantilla
- Revisa y actualiza los datos anualmente o cuando cambien los datos de tu negocio