Tu previsión de ingresos muestra cuánto dinero puedes esperar recibir en los próximos meses. A diferencia de las proyecciones sencillas que solo extienden las tendencias pasadas, LUMA construye tu previsión a partir de fuentes reales y conocidas de ingresos entrantes.
#Por qué importa la previsión
Saber qué está por llegar te ayuda a:
- Planificar el flujo de caja: comparar los ingresos previstos con los próximos gastos
- Tomar decisiones de contratación: saber si puedes permitirte hacer crecer el equipo
- Elegir el momento de grandes compras: ajustar el gasto a los ingresos previstos
- Detectar baches a tiempo: ver los meses flojos antes de que lleguen
#Consultar tu previsión
- Ve a Resumen
- Busca la tarjeta de Previsión de ingresos
- Pasa el cursor por cualquier mes para ver el desglose
La previsión muestra:
- Ingresos históricos: lo que realmente recibiste (línea continua)
- Ingresos previstos: lo que LUMA espera que recibas (línea discontinua)
- Puntuación de confianza: cómo de fiable es la proyección
#Cómo funciona la previsión
LUMA calcula tu previsión sumando fuentes de ingresos conocidas y esperadas. Este enfoque "de abajo hacia arriba" es más preciso que asumir simplemente que las tendencias pasadas continuarán.
#Fuentes de ingresos incluidas
Tu previsión se construye con estas fuentes, ordenadas por fiabilidad:
Confianza alta (las más fiables)
- Facturas recurrentes: facturas recurrentes activas que has configurado y que se generarán automáticamente
- Ingresos recurrentes: depósitos bancarios que ocurren de forma periódica (como pagos de iguala)
- Facturas programadas: facturas que has creado pero programado para fechas futuras
Confianza media
- Facturas pendientes: facturas sin pagar ajustadas según tu tasa de cobro histórica
- Horas facturables: tiempo registrado que todavía no se ha facturado
Confianza baja
- Base de nuevos negocios: una estimación conservadora basada en tus ingresos no recurrentes habituales
#Qué se excluye
Para mantener las previsiones realistas, LUMA excluye automáticamente:
- Pagos con tarjeta de crédito: son pagos de tu deuda, no ingresos
- Transferencias internas: mover dinero entre tus propias cuentas
- Reembolsos y contracargos: reducen los ingresos, no los suman
- Ingresos puntuales excepcionales: depósitos grandes e inusuales que no se repetirán
#Entender las puntuaciones de confianza
Cada mes de la previsión muestra una puntuación de confianza (0-100 %). Las puntuaciones más altas indican que la proyección se basa más en fuentes conocidas y fiables.
| Confianza | Significado |
|---|---|
| 80-100 % | Sobre todo ingresos recurrentes: muy fiable |
| 60-80 % | Buena mezcla de ingresos recurrentes y cobros esperados |
| 40-60 % | Una parte importante procede de estimaciones de nuevos negocios |
| Por debajo del 40 % | Sobre todo proyecciones: trátalo como una estimación aproximada |
La confianza disminuye de forma natural en los meses más alejados en el futuro, ya que hay más incertidumbre.
#Mejorar la precisión de la previsión
Cuanta más información tenga LUMA, mejor será tu previsión:
#Configura facturas recurrentes
Si facturas a tus clientes el mismo importe de forma periódica, crea facturas recurrentes. Son la fuente más fiable para la previsión.
#Registra tu tiempo
Cuando registras horas facturables, LUMA puede estimar los ingresos aún no facturados. Vincula tu tiempo registrado a proyectos con tarifas por hora.
#Mantén las facturas actualizadas
- Marca las facturas como pagadas cuando recibas el pago
- Cancela las facturas que no se van a cobrar
- Envía las facturas programadas a tiempo
#Conecta todas las cuentas de ingresos
Asegúrate de que todas las cuentas donde recibes pagos estén conectadas y activadas. Las cuentas que falten significan datos que faltan.
#Compatibilidad multidivisa
Si recibes pagos en distintas divisas:
- Todos los importes se convierten a tu divisa base
- Los tipos de cambio se actualizan con regularidad
- Tu previsión lo muestra todo en una única vista unificada
Configura tu divisa base en Ajustes.
#Desglose de la previsión
Pasa el cursor por cualquier mes de la previsión para ver exactamente de dónde procede el ingreso proyectado:
- Facturas recurrentes: de tus programaciones de facturas recurrentes activas
- Ingresos recurrentes: de transacciones bancarias marcadas como recurrentes
- Programadas: de facturas que has programado para ese mes
- Cobros: de facturas pendientes que se espera que se paguen
- Horas facturables: de tiempo registrado a las tarifas del proyecto
- Nuevos negocios: base conservadora a partir de patrones históricos
#Previsión frente a realidad
La previsión se actualiza a medida que llega nueva información:
- Nueva factura creada: la previsión aumenta
- Factura pagada: pasa de previsión a real
- Factura cancelada: la previsión disminuye
- Factura recurrente detenida: los meses futuros disminuyen
Revisa tu previsión cada semana para ver cómo evolucionan las proyecciones respecto a la realidad.
#Usar la previsión para planificar
#Planificación del flujo de caja
Compara tu previsión con los gastos esperados:
Posición de caja esperada = Caja actual + Ingresos previstos - Gastos esperados
Si los ingresos previstos no van a cubrir los gastos, lo sabrás con antelación.
#Planificación de capacidad
Usa la previsión para responder a preguntas como:
- ¿Podemos permitirnos contratar el mes que viene?
- ¿Hay suficiente entrando para cubrir esa compra de software?
- ¿Cuándo llega nuestro próximo periodo flojo?
#Concentración de clientes
Si un solo cliente domina tus ingresos recurrentes, merece la pena tenerlo en cuenta. Perder a ese cliente afectaría de forma notable a los próximos meses.
#Avisos y notas
LUMA puede mostrar avisos en tu previsión:
"Posible doble contabilización": tienes tanto facturas recurrentes como depósitos bancarios recurrentes que podrían representar el mismo ingreso (por ejemplo, una iguala facturada que también aparece como depósito bancario recurrente).
"Historial limitado": no hay suficientes datos históricos para calcular bases fiables. La precisión mejora cuanto más tiempo uses LUMA.
#Limitaciones
La previsión es una proyección, no una garantía:
- Clientes nuevos: los futuros clientes que aún no has firmado no están incluidos
- Proyectos puntuales: los proyectos grandes sin patrones recurrentes no se predicen
- Cambios de mercado: los factores externos que afectan a tu negocio no se modelan
- Retrasos en el pago: los clientes pueden pagar tarde o no pagar
Usa la previsión como un dato más para planificar, no como el único.
#Funciones relacionadas
- Facturas recurrentes: configura la facturación automática
- Control de tiempo: registra el trabajo facturable
- Estado de facturas: supervisa los pagos pendientes
- Entender las métricas: conoce todas las métricas financieras